ВІДДІЛ КАДРІВ ТА АРХІВНА СЛУЖБА
Відділ кадрів є структурним підрозділом коледжу і підпорядкований директору коледжу.
Основний принцип роботи відділу кадрів – оперативне і якісне виконання службових обов’язків співробітниками відділу, уважне, ввічливе ставлення до кожного працівника в інтересах колективу коледжу та кожної особи окремо.
Завдання відділу:
1. Підбір і закріплення разом з керівниками підрозділів адміністративно-управлінського персоналу, педагогічних працівників, інженерно-технічного, навчально-допоміжного і обслуговуючого персоналу.
2. Допомога підрозділам коледжу в закріпленні трудової дисципліни і виконанні правил внутрішнього розпорядку.
3. Документальне оформлення трудових відносин.
4. Оформлення та зберігання особових справ працівників коледжу.
Функції відділу:
- оформлення прийому, переводу і звільнення працівників усіх категорій;
- ведення особових справ педагогічних працівників, інших працівників коледжу;
- складання кадрових звітів;
- ведення трудових книжок працівників і їх облік;
- участь у кадровій та атестаційних комісіях;
- підготовка документів необхідних для оформлення пенсій викладачам і співробітникам коледжу;
- складання графіку надання відпусток працівникам коледжу;
- формування та організація роботи з кадровим резервом управлінських кадрів коледжу;
- облік листків непрацездатності;
- видача довідок працівникам коледжу про стаж та місце роботи;
- оформлення та реєстрація наказів з кадрових питань;
- оформлення наказів та посвідчень про відрядження;
- реєстрація наказів з адміністративно-господарської роботи;
- оформлення трудових книжок студентів після закінчення навчання;
- контроль за рухом контингенту студентів;
- подання наказів на верифікацію до ЄДЕБО;
- реєстрація угод про підготовку фахівців з вищою освітою та договорів про навчання студентів;
- дотримання правил охорони праці та техніки безпеки.